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国家归档范围.doc

国家归档范围

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2019-05-04 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《国家归档范围doc》,可适用于求职/职场领域

附录A:生产装置技术改造项目竣工验收文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件永久项目选址意见书及其报批文件永久可行性研究报告及其评估、报批文件永久项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久环境预测、调查报告环境影响报告书和批复永久设计任务书、计划任务书及其报批文件永久设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告地质图勘察记录化验、试验报告重要土、岩样及说明永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久水文、气象、地震等其他设计基础资料永久设计文件 总体规划设计永久方案设计永久初步设计及其报批文件永久技术设计永久施工图设计永久工程设计计算书长期关键技术试验永久设计评价、鉴定及审批永久序号归档文件保管期限项目管理文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件红线图、坐标图、行政区域图永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久施工执照永久计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期概算、预算管理、差价管理文件长期合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期招标文件审查、技术设计审查、技术防议长期投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件长期开标议程开标大会签字表报价表评标纪律评标人员签字表评标记录、报告永久中标通知书 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期序号归档文件保管期限施工文件(施工方) 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及报批文件施工计划、施工技术及安全措施文件施工工艺文件长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、工程相关会议纪要、备忘录等永久施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探永久土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久隐蔽工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录事故处理报告永久工程质量检查、评定报告永久技术总结施工预、决算工程承包合同永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图永久声像材料长期设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及其报批文件施工计划、技术措施文件长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期序号归档文件保管期限设计变更通知、工程更改洽商单材料、零部件、设备代用审批手续技术核定单、业务联系单、工程相关会议纪要、备忘录等永久焊接试验记录、报告施工检验、探伤记录永久隐蔽工程检查验收记录永久强度、密闭性试验报告长期设备、网络调试记录长期施工安装记录安装质量检查、评定事故处理报告长期系统调试、试验记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度等测量记录长期中间交工验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告施工预、决算工程承包合同永久竣工图永久声像材料长期电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及其报批文件施工计划、技术措施文件短期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单材料、零部件、设备代用审批手续技术核定单、业务联系单、备忘录等永久系统调试、鉴定记录长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期材料、设备明细表及检验记录施工安装记录质量检查评定、事故处理报告永久操作、联动试验短期序号归档文件保管期限电气装置交接记录短期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图永久声像材料长期监理文件(监理方) 施工监理文件、资料 监理合同协议监理大纲监理规划、细则及批复长期施工及设备器材供应单位资质审核设备、材料报审长期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期监理通知协调会审纪要监理工程师指令、指示来往函件长期工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告工程进度计划、实施、分析统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期单元工程检查及开工(开仓)签证工程分部分项质量认证、评估长期主要材料及工程投资计划、完成报表长期监理工作声像材料长期工艺设备文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期序号归档文件保管期限产品检验、包装、工装图、检测记录长期设备、材料采购、招投标文件、合同出厂质量合格证明长期设备、材料装箱单、开箱记录工具单备品备件单长期设备图纸、使用说明书、零部件目录长期设备测绘、验收记录及索赔文件长期设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期涉外文件 询价、报价、投标文件长期合同及其附件永久谈判协议、议定书永久谈判记录长期谈判过程中外商提交的材料长期出国考察及收集来的有关材料短期国外各设计阶段文件及设计联络文件永久各设计阶段审查议定书永久技术问题来往函电永久国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期设备开箱检验记录商检、海关及索赔文件永久国外设备、材料的防腐、保护措施短期外国技术人员现场提供的文件材料长期生产技术准备、试生产文件 技术准备计划短期试生产管理、技术责任制短期序号归档文件保管期限开停车方案短期设备试车、验收、运转、维护记录长期试生产产品质量鉴定报告短期安全操作规程、事故分析报告长期运行记录短期技术培训材料短期产品技术参数、性能、图纸永久工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期财务、器材管理文件 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久主要材料消耗、器材管理短期交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久竣工验收文件 项目竣工验收报告永久工程设计总结永久工程施工总结永久工程监理总结永久项目质量评审文件永久工程现场声像文件永久工程审计文件、材料、决算报告永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划档案等验收审批文件永久竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期附录B:贵州开磷遵义碱厂****生产装置技术改造项目档 案 移 交 清 册文字材料案卷数:竣工图 案卷数:设 备 案卷数:移交单位:(盖章)        接收单位:(盖章)移交人:            接收人: 年    月    日档案移交(接收)清册案卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交(接收)日期移交(接收)原因案卷数量备注小计其中永久长期短期移交人:接收人:监交人:附录C:照片号:参见号:拍摄时间:拍摄者:***点贴寸照片文字说明:如:挡墙施工原地貌照片号:参见号:拍摄时间:点贴寸照片拍摄者:***文字说明:如:挡墙施工原地貌照片号:参见号:拍摄时间:拍摄者:***点贴寸照片文字说明:如:挡墙基槽施工附录D:卷 内 目 录档号:序号文件编号责任者文 件 题 名日 期页数备注卷 内 备 考 表附录E: 互见号: 施工单位说明:立卷人:  检查人:年    月    日 监理单位意见:检查人:  年    月    日业主单位意见:接收人:           年   月   日 附录F: 档  号  贵州开磷遵义碱厂*******生产装置技术改造项目                                                        保管期限永 久档  号XXXX-XXXX-XXX案卷题名贵州开磷遵义碱厂****生产装置技术改造项目案卷题名附录G:保管期限永 久档  号XXXX-XXXX-XXX案卷题名贵州开磷遵义碱厂****生产装置技术改造项目案卷题名保管期限永 久档  号XXXX-XXXX-XXX案卷题名贵州开磷遵义碱厂****生产装置技术改造项目案卷题名保 管 期 限永  久档   号XXXX-XXXX-XXX案 卷 题 名贵州开磷遵义碱厂****生产装置技术改造项目案卷题名保 管 期 限永  久档   号XXXX-XXXX-XXX案 卷 题 名贵州开磷遵义碱厂****生产装置技术改造项目案卷题名附录H:合格证粘贴单             附录I:竣工文件要求:一、合同必须为原件。单位资质请在复印件上加盖单位公章。二、用规范的卷内目录检查合格后报送时将电子版同时上报。三、有隐蔽工程的必须拍照片并附于竣工文件后面。四、盖章签字要齐全。五、卷内备考表中业主单位意见一栏必须签有:“文件齐全、完整、准确与现场实际相符。”六、建设项目案卷要按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。七、施工前有图纸会审的请将会审结果装在施工组织设计文件前。八、设备仪器案卷应按设备仪器立项审批外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)设备仪器安装调试随机文件材料设备仪器运行、设备仪器维护等工作程序排列。九、文件在审查前先不要装订、页码要用铅笔编审查合格后再按要求进行页码打印。附录J:卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注总目录序号文件编号责任者文件材料题名日期册号备注竣工文件材料送审通知单报审单位事由送审内容:送审单位(签章):送审人:年月日项目负责人审核意见:审核人:年月日档案室意见:审核人:年月日附录M:档号档案馆号卷盒外表面、立卷单位起止日期保管日期密级卷盒外表面规格为:毫米×毫米D=㎜档案馆号立卷单位  起止日期  年月保管期限  密  级   D=㎜D=㎜附录K:附录L::D=㎜D=㎜PAGE

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